成功的活动策划
适当的计划是最简单和最具成本效益的方式来计划你的活动. 是否 你正在计划一个欧式早餐,学生活动,或接待,活动策划者 必须遵守学校的政策和地方和国家的卫生法规 事件.
步骤1确认事件位置.
这应在活动日期前10-14天完成.
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检查 日历.
日历定期更新,并给出一个合理的指示是否 your requested space is available; however, the 日历 is not all- inclusive. 一些 设施是预留/预定的,但不会张贴在一般日历上.
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对事件空间提出请求.
如果你是杰克逊维尔大学的教职员工或学生,你应该提交 在线空间请求. 按照屏幕上的说明请求一个空间. If 如需帮助,请参考 25日现场指令.
如果您不是教职员工或JU学生,您应该在以下时间提交空间请求 给Molly Johnson发邮件,电话:(904)256-7531.
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等待事件调度办公室的确认.
活动安排办公室将在收到您的电子邮件后确认 48小时.
如果活动可以按要求安排,您将收到确认 效果. 如果事件不能按要求安排(由于缺乏可用性) 或者处理请求所需的更多信息),或者请求是否需要更长的时间 确认后48小时内,您将收到一封电子邮件,要求提供更多信息.
步骤2计划你的餐饮.
该申请应在签署日期前至少七(7)个工作日内完成 事件.
- 请致电(904)256-7531与Molly Johnson联系,为您的活动安排餐饮.